一、企业电子文档泄密的危害

随着企业信息化程度的逐步提高，越来越多的企业信息资料、工作报表、业务文档等都用电子文档的形式存储和传输。虽然电子文档减少了信息资料存储传输的成本，提高了企业工作和沟通的效率，但安全性问题随之而来。

(企业电子文档面临的安全风险)

比如，公司的商业计划、业务报表等重要机密数据，不但面临着企业外部的黑客攻击和窃取，还面临企业内部人员有意或无意的外泄。重要数据文档一旦失窃，轻则给企业带来重大损失，重则威胁到企业的生存。因此，企业电子文档的安全可以说是不得不高度重视的。

二、传统电子文档安全解决方案的不足之处

在企业对信息安全的需求之下，市场上相关的安全解决方案琳琅满目，防火墙、防水墙、VPN、IDS、邮件内容过滤、权限控制等各种产品应接不暇。虽然这些产品在防止企业外部的攻击方面有着不错的效果，但它们几乎都有如下几个不足之处：

1、无法防止企业内部人员的主动泄密：企业内部员工用移动设备、网络等方式将机密资料拷贝或外发，造成重要数据和文档泄密;

2、无法为电子文档提供全方位的安全防护：电子文档有创建、存储、传输和使用等不同的使用阶段，大多数安全产品只能在某个阶段提供安全防护，在其他阶段则无法提供全方位的安全防护;

3、操作复杂、使用难度高：传统的安全产品一般来说对用户的使用要求高，需要具备专业知识，而且往往操作复杂，用户无法在短时间内熟悉并上手;

4、无法保护存储在笔记本和离线移动终端上的文档安全：大多数安全产品只能保护企业内部终端上的电子文档安全，而对于存储在可移动的笔记本和其他离线终端上的文档无能为力。

三、用铁卷电子文档安全系统全方位保护企业信息安全

从上述内容可见，由于传输方式的多样化和企业终端设备的复杂化，企业电子文档的安全保护是一个综合性的系统工程，普通的防火墙、网络控制、邮件控制等方法无法全方位地保护企业信息安全，企业用户需要一个综合性的、防护周到的安全解决方案，来保护企业的电子文档安全。

在这里笔者推荐一款专业保护企业电子文档的安全解决方案——铁卷电子文档安全系统。该产品能够为各企事业单位的电子文档和数据提供整体的安全保护，阻止各种数据通过多种方式泄密。

(铁卷安全防护功能示意图)

铁卷电子文档安全系统具有如下特点：

1、全程保护电子文档安全，使用简单：在文档的创建、复制、编辑、传输和销毁过程中，铁卷都能够提供强制的加密保护，防止文档在任何阶段泄密;并且无须改变文档格式，用户也无需加密解密，完全透明保护，无须复杂的学习就能使用;

(几种常见加密技术对比)

2、保护各种设备的文档安全，防止数据外泄：铁卷能够保护存储在U盘、移动硬盘、笔记本等设备上的文档安全，在蓝牙、无线、FTP、邮件传输等多种传播路径中对文档进行安全保护;

3、权限的集中管理与灵活分配，方便部署：铁卷分为服务器端和客户端，通过中央集中管理控制台对每个使用者进行管理与查询，在保护文档安全的同时也方便用户灵活使用，减轻了管理负担;

(铁卷权限设置)

4、灵活的监控日志与报表功能：铁卷可以记录操作日志，提供了强大的日志报表查询功能，可实时记录客户端和管理员的操作日志，方便审计。

(铁卷日志与审计功能)

5、提供例外管理，方便其他途经的文档使用：为了方便与外部进行数据交互，并实现移动办公的数据安全，铁卷提供了解密申请和离线申请功能，可在特殊状况下方便文档的调用。

(铁卷使用流程之解密文档)

(铁卷使用流程之计算机离线使用)

四、铁卷3.2新版发布 全面提升综合性能

由于铁卷电子文档安全系统在全方位保护企业信息安全方面有着功能强大、使用简单、部署灵活等多个特点，受到了不同行业众多企业的青睐，包括美的集团、招商银行等知名企业都采用了铁卷来保护企业信息安全。

(铁卷应用行业范围图)

(铁卷电子文档安全系统客户)

近期铁卷电子文档安全系统发布了最新的3.2版，该版将数据库从PostgreSQL迁移到MySQL，进一步提高了数据库处理数据的性能，并且添加了数据库同步功能，使企业用户能够更加高效方便地使用该系统，全方位保护企业电子文档安全。

(铁卷电子文档安全系统部署实例)

附：铁卷电子文档安全系统3.2版更新功能：

1、增加数据库同步功能，多台数据库之间实现数据实时同步;

2、水印可设置打印在底层还是顶层;

3、服务端升级支持3.1.60和3.1.70平滑升级到3.2版本，不需要卸载安装;

4、服务端升级后，如果发现新版本有问题，可回滚到上一个版本;

5、当升级或卸载服务端时提示备份数据库;

6、当代理管理员不在线期间发出的离线和解密申请，会在代理管理员在线后再次发送;

7、取消导出配置和导入配置功能。

铁卷试用版本：TFG 3.2.20001

大成天下官方网站：http://www.unnoo.com