如今，PDF格式已经渐渐被大众所熟悉，一般比较正式的文章，如学术论文、政府文件等大都是PDF格式，因为PDF格式文件不像 word那样，极容易被修改，且更易于传输及保存。作为文档处理必备软件工具，Foxit Phantom拥有体积小、速度快、功能丰富等特点，完全满足用户对PDF文件的基本操作。

　　现在上图新技术体验中心所有电脑中均预装了Foxit Phantom正式版，用户可以免费使用其中所有功能，包括编辑、生成、加解密、标注、高亮、打印等，不仅为读者提供了极大便利，也可以让PDF正版软件更加贴近最终用户。

　　据悉，上图将与福昕合作于2011年2月底在上图场馆内开展福昕产品培训会，到时福昕的专业技术人员会给用户介绍Foxit Phantom及福昕其它产品的使用，并可为用户解答在使用过程中碰到的疑难问题。

　　
　　图：上图新技术体验中心

　　上海图书馆内馆藏丰富，手稿馆还收藏了清末以来的文化名人信函、日记、题词、图片、珍惜文献等5万多件，这些珍贵的手稿正逐步地被数字化。作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive(PDF/A)经中国国家国家标准化管理委员会批准成为正式的中国国家标准，并已于2009年9月1日起正式实施。另外，PDF格式文件相比较其它格式文件体积小巧，且能够使用密码、证书加密、数字签名等多方式，有效保证文档的传输安全。因此，在文档数字化的大趋势下，PDF格式已经成为档案管理数字化的重要选择。