5月13日，微软新一代商业软件平台在全球范围内发布，作为其主打产品的Office2010成为众人关注对象。新版本增添了许多在线协作功能，使得企业日常工作中的交流互动更加方便，同时也有很多有趣的元素加入，让办公生活不再枯燥。

　　在发布会上，一个由三人组成的情景剧展示了Office2010的诸多新功能，公司老板、销售经理和总经理助理分别使用Office2010进行日常沟通和协作，呈现出快捷有效的办公生活。

　　一、OneNote是个大宝库

　　以前需要用笔和纸来记录公司里的信息，现在用电子笔记本，不仅可以随时做笔记，还可以进行声音、视频的录制，把你所需要的一切信息都放入其中，不会有遗漏。

　　如果你想在笔记本中找到某个会议记录，只需在右上方的搜索框里输入会议名称，点击搜索即可。

　　二、手机、浏览器也能用Office

　　Office2010强调跨界新体验，即用手机、浏览器、电脑都可以使用Office，而且体验是完全相同的。

　　假如你出门在外手里没有电脑，但是又需要立即收发邮件，这时不用跑网吧，用手机一样可以实现，登陆Windows Live账号，还可以用Office对文档进行简单的编辑。

　　另外，在公司网站上不用每次都打开客户端，用浏览器也可以浏览里面的文档和流程。

　　三、随时随地进行视频、声音会话

　　如果你想马上联系到某个同事，但是他的邮箱显示不在线，这时系统会自动提醒你进行声音会话。

　　点击对方的电话，就可以发送一个声音邮件，对方接收到后，可以登陆邮箱，马上与你进行视频通话。

　　微软大中华区信息工作者业务群总经理邱丽孟女士介绍，在微软公司，除了会议室有电话外，每个人都没有电话，都用电脑打电话，节省了一笔不小的开销。

　　四、同时在线编辑邮件和文档

　　在Word2010里，可以几个人同时在线编辑一篇文档，你可以在修改同时也及时看到其他人的修改情况。

　　在文档的某个位置，会显示有一个小脑袋，点开后就会发现是某个同事在修改这里，如果你有更好的建议可以马上跟他沟通，这样协作起来就非常快了。

　　如果你是上司，对于文档中某一部分的内容只想要某一个人来修改，可以选中这一段，再选定这个人的名字，这一段就只有他可以调整，别人就没有权限了。

　　五、及时撤回误发邮件

　　在Outlook里，如果不小心发错了邮件，想把刚发出的邮件撤回，只需要直接实施撤回邮件的操作即可。

　　及时撤回辞职报告

　　当然，这样的错误还是尽量少犯。因为在Outlook的在线工作平台上，任何一个操作和变化，包括撤回刚发的邮件，都会被你的上司看到，因此，发送邮件时最好还是再三检查清楚。

　　六、迷你小折线让图表更直观

　　在Excel里，一般通过一个数据报表很难看到整体趋势，2010版本增添了迷你小折线的功能，让你的图表更加直观。

　　快速做一个迷你折线图，并添加颜色和动态变化，这样就非常清晰的看出数据趋势了。

　　七、用分解树，30秒就能看到你想要的数据

　　在Excel里一般存在大量的数据，怎样从繁杂的数据中快速找到所需要的，试试新版Excel，它可以在30秒内搞定。

　　利用分解树的功能，可以从不同维度对所有的数据进行筛选，这是图书销量从“出版社”和“图书类型”两方面依照从大到小的顺序排列。

　　用仪表盘和坐标图的形式展现图书销售量与销售目标之间的关系

　　八、用PowerPoint也能编辑图片和视频

　　以前做PPT的时候，必须要借助第三方软件来编辑图片，现在只用PowerPoint2010就可以实现，而且操作非常方便。

　　在这张PPT中，人物图像是有背景的。