文件保险箱是WPS Office 2012新春版中的新增功能，它能自动备份重要文件并保存到云端，用户不必再为文件丢失而烦恼；同时它支持文件回滚，可以恢复到之前编辑的任意版本；再加上其是账号登录机制，让你的文件保存更加安全；而且还支持对文件当前状态添加备注，手动保存备份，让文件的每个版本都清晰明了。

　　如何开启自动备份？

　　通过【办公空间】功能选项卡中的【开启自动备份】、【手动备份】，均可以开启文件的自动备份设置。文件的自动备份设置开启后，其文件标签上会以特殊的颜色标记起来。

图1

　　如果你对目前编辑完成的文件感到满意，最近这个阶段的工作告一段落，你还可以针对当前状态添加备注、保存重要备份。

图2

　　至此，每次保存关闭该文件，程序都会自动对它生成一个备份，保存到你的办公空间。

　　如何查看、使用备份？

　　你可以点击【查看历史备份】按钮，查看当前文件之前保存的所有备份。在查看窗口中，你可依次通过时间、备注、以及预览图，寻找你需要的备份文件

图3

　　找到需要的备份文件后，可以以只读的方式打开；若需要恢复使用该备份文件，可以通过另存的方式进行保存。

　　如何关闭自动备份？

　　当你确信不需要对当前文件进行自动备份的时候，可以点击第一个按钮，关闭自动备份设置。

图4

　　这个功能是如何工作的？

　　当文件的‘自动备份’选项被开启后，每次关闭都会自动生成一个备份文件，保存到你的办公空间。以后你只要专心的编辑、保存文件，不用再操心‘文件是否已经备份’。

　　备份文件/历史版本保存在何处？

　　所有的备份文件和重要版本，都保存到你的WPS办公空间里面(即：WPS快盘)；只有凭你的帐号、密码，才能登陆办公空间访问你的文件。

图5

　　如果没有WPS通行证，应该怎么办？

　　你可以访问（http://i.wps.cn/ ）注册‘WPS通行证’。

图6

　　关于WPS Office 2012新春版

　　WPS Office 2012新春版秉承了WPS Office 2012灵巧轻快、便捷安装，深度兼容微软Office，实现WIN7界面与经典界面一键切换等特点。同时，产品在UI设计上红红火火、喜气洋洋，特别迎合新年气氛，而且在功能方面还新增了文件保险箱、在线设计模板、ET新引擎、素材库批量导入、最近使用文档管理、保存用户设置等六大崭新模块。

　　WPS Office 2012新春版下载: http://www.wps.cn