在Google推出Google Docs这个在线Office应用前，我们想要在一台没有任何office软件的电脑上办公会很麻烦，Google Docs的出现给了我们一个应急的解决方法，甚至对于只需要简单编辑和浏览功能的人来说，Google Docs已经可以替代传统的office软件了。作为办公软件的老大微软也意识到了在线应用的重要性，所以他们也推出了Office Web Apps来对抗Google Docs。   　　微软对外宣布Office Web Apps的应用已经有好些时候了，但一直仅限于小范围的测试，现在终于放宽了限制，每个用户都可以体验到了。只是微软做的十分低调，参与体验的链接做得十分隐蔽，悄悄放在了它的线存储服务SKyDrive里，下面就告诉大家如何激活Office Web Apps吧。   　　首先，和微软的绝大多数网络应用一样，你需要有一个Windows Live ID，接着登录Windows Live，在开启Office Web Apps应用前，我们首先要修改一下Windows Live的界面语言，Office Web Apps的开启链接需要英文界面。   　　注：如果你已经使用了英文界面那么可以跳过这一步，直接登录到微软的在线存储服务：SkyDrive。

登录后，点开右侧的“选项”按钮，然后点击“更多选项”，页面跳转后点击下方的“语言”选项，接着找到“英语(English)”，选中后点击保存，此时整个页面会转换成英语界面。然后通过页面最上方的导航菜单“More”进入SkyDrive。

  　　

可能很多朋友都没有使用过SkyDrive，也没有上传过任何文件，而要找到开启Office Web Apps的链接需要你的网络文件夹里至少有一个office文档，所以我们先要上传一个Office文件。你可以直接新建一个空Word文件然后上传，没有安装Office软件的话，也可以新建个文本文件，随便输入几个字母，保存后将后缀改为.doc即可（0字节文件上传会报错）。

进入Documents文件夹，点击“Add files”或者“Why not add some files?”上传文件。

当你上传完office文档后，你会看到文件夹目录下多出一条提示信息（如下图），前面这段可点击的“Join our preview program”的文字就是开启Office Web Apps的链接。

点击上述文字链之后会看到如下的用户协议，点击“Accept”接受后即可在SkyDrive里体验Office Web Apps了。

注：完成上述步骤后，可以把Windows Live的界面语言改回中文，这样我们就可以在中文下使用了。 　　

回到Documents文件夹，你会发现原本的添加文件（Add files）命令前多出了一个“新建”的选项，点击它就可以直接在SkyDrive里新建Office文档。

比较可惜的是，目前仅能新建Excel和PowerPoint文档，Word和OneNote还要稍等上一段时间。点击新建Word或者OneNote就会看到如下页面。

以新建Excel为例：点击新建 Microsoft Excel 工作簿，给新工作簿起个名字完成了。默认创建的文档是Office 2007的.xlsx格式。

点击创建后，就会进入编辑模式，整个界面和Office 2007风格一致，当然在功能上比不了桌面版本，但是这些功能对一般用户已经够用，况且有些时候你未必需要编辑，仅仅是查看一下而已。

注，在Office Web Apps下，你会发现在“文件”菜单里找不到“保存”的命令，原因是它会自动保存你的编辑内容，无需手动执行。

Excel Web Apps 界面，点击查看大图 　　 　　

还有非常重要的一点，通过Skydrive，你可以和任何一个拥有Windows Live ID的人共享这些文档，即大家都可以参与该文档的编辑和修改工作。而这也是在线Office应用和桌面版本的重要区别。

邀请参与方法？你需要将该文件所在文件夹权限改为可共享状态，在文件夹列表下，点击“共享者”右边“只有我”的链接；

接着点击“编辑权限”，如果是和指定的人共享该文件夹，那么可以通过“个人”方式，输入指定对象的Windows Live ID，然后设定好权限；

点击“保存”确认后会转到发送一封邀请通知到对方邮箱，点击下图中的“发送”即可。

对方只要在收到邮件后，点击邮件内容里的“查看文件夹”就能共同参与该文件夹下所有文档的查看编辑等工作了。

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