在等待了多年之后，Mac用户终于在最近迎来了新版本的Office办公套件。不过在进行升级之前，你或许应该了解本次升级都带来了哪些新功能。Office 2016 for Mac不仅外观大变，还带来了许多额外的功能。但问题时，这些功能是你真正需要的吗？又有哪些你所熟悉的东西不见了呢？

整体变化

界面设计的变化可以说是新版Office最大的改变了。虽然Office 2011就已经支持Retina显示屏了，但2016版的整体界面更加现代了，放在Mac系统当中也不在会给人以陈旧的感觉。可选的彩色工具栏对于Windows用户来说已经非常熟悉，但这其实是彻彻底底的Mac美学风格。

新版Office窗口顶端的Ribbon功能区也得到了重新设计，感觉上和Windows版Office 2013更为相似（如上图）。这可能需要Mac用户重新熟悉，但新的功能组合的确更为合理。

此外，新版Office还终于带来了一些系统级功能的支持，比如多点触控缩防手势和原生的全屏模式。

微软自家的云服务OneDrive如今也被整合其中，你可以在系统标准的开启/保存对话框当中访问存储在云端的文档，以及文件的历史版本。

Word

Word当中最受欢迎的功能——特别是对于企业用户而言——恐怕要属对于线性评论的支持了。有了这个功能，用户对文档进行的反馈和讨论就能够会汇总在一起，解析起来更加简单。

新的Smart Lookup功能可在文档侧边栏当中提供文字的释义和互联网搜索，但这和2011版本当中的浮动工具箱功能本质上讲并没有太大不同。

此外，Word当中实用的笔记本视图现在本转移到了OneNote当中，习惯使用该功能的用户可能会感到有些不习惯。

Excel

Excel是Office套件当中升级最明显的应用，当中包含的诸多新功能可以帮助用户创建、编辑、甚至单单是开启复杂的电子表格。

PivotTable Slicer功能可让用户更加轻松地在表格当中进行数据过滤，以找出重要的趋势或数据点，而可选的Analysis Toolpak插件可用于执行复杂的工程或统计分析。此外，公式编辑器、公式生成器和升级的自动填充功能可让用户更方便地进行数据处理。

但是，Excel的跨平台兼容性和功能虽然得到了提升，但在某些罕见的情况下，它可能依然无法支持Windows版Office 2013表格的部分功能，这的确会有点烦人。

PowerPoint

PowerPoint当中最明显的改动是23个智能企业模版，在更多变量和色彩主题的帮助下，用户所拥有的选择大大增加了。

此外，PowerPoint也获得了线性评论功能，冲突解决视图的升级也让用户可以更加轻松地对比不同版本之间的差别。展示者视图同样获得了升级，新的功能按键可让你在显示屏之间进行快速切换。

考虑到新版Office可支持从Windows版Office 2013的过渡，Mac和Windows设备之间的展示分享应该也会更顺畅一些。

让人有些不快的是，新版PowerPoint不再支持以电影的形式保存展示文档，广播功能也被取消。

Outlook

Office 2016 for Mac为Outlook添加了一些小幅度但实用的功能，比如类别列表同步。它们看起来都是非常小的调整，但对于生产力的确都是一种提升。

如果你会使用Exchange服务器，那当有人邀请你参加会议，你现在可以提出一个备选的时间。此外，新版Outlook还支持Clutter和在线归档功能，其日历模组现在也加入了并排浏览的选项和天气预报功能。在首选项当中，你现在还可为新的邮件定义不同的签名。

OneNote

Office 2016 for Mac还首次带来了OneNote应用，虽然它在此之前就已经作为免费的独立应用存在于Mac和iOS应用商店了。

如果你是Evernote重度用户，或者正在期待OS X El Capitan强大的笔记应用，那OneNote不太可能会让你产生动摇。但无论如何，作为一款免费应用，OneNote的品质已经足够好了。另外值得注意的是，Word原本的录音笔记功能已经转移至此。