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Office也能当作图片处理软件使用

[作者:佚名 来源:天极网 时间:2008-11-9我来说两句

      Office里平日看起来不起眼的剪辑管理器和图片管理器是好东西。 市场部的周经理需要处理一批用于商务演示的照片,它们就派上用场了。

一大座剪辑宝库

在做商务演示的时候,周经理经常要向PowerPoint演示文稿添加一些小图片,使得幻灯片更加活泼。他想到了Office剪辑管理器。在PowerPoint中点击“插入→剪贴画”,就会启动剪辑管理器。在“搜索文字”栏输入图片的主题,如“美元符号”,指定搜索范围和结果类型,很快就显示出了许多结果,包括众多Office网上剪辑的内容。周经理选择中意的一张,点击“插入”即可(如图1)。

图1

周经理的电脑中存有一批公司产品的图片,可以方便地导入剪辑库中:点击“文件→将剪辑添加到管理器→在我自己的目录”,就可以完成添加,这里还可以指定图片的关键字,比如产品的型号,方便以后在Office组件中搜索、调用。


精雕细琢演示图片

将产品的照片插入到PowerPoint之后,周经理需要根据幻灯片的背景颜色对图片作出相应的处理,使颜色更加协调。选中这张图片,点击“图片工具→格式→重新着色”,在这里PowerPoint提供了很多内置的着色方案,可以轻松改变图片的配色(如图2)。除此之外,PowerPoint可以调整图片的亮度、对比度等属性,还可以为添加图片边框、调整图片效果、形状等,如图3。

图2

图3

批量图片剪刀手

一次产品演示,需要用到很多的产品图片,PowerPoint虽然可以很好地完成处理单张图片,但是批量调整则有些力不从心。于是,周经理请Office图片管理器出场。

首先,将照片导入程序:点击“文件→添加图片快捷方式”,查找到照片保存的位置,点击“添加”。接下来单击右侧导航栏的“编辑图片”按钮,在任务窗格中将需要编辑的照片全部选中,之后就可以像在PowerPoint中那样对图片进行各种处理(如图4)。调整完成后,可以点击“保存”或“全部保存”应用对图片的更改。

图4

图片“动车组”,直插PPT

周经理在Office图片管理器中调整完图片后,直接将他们插入PowerPoint中:点击 “文件→发送至→micROSoft Office”,在弹出的“发送图片”选项框中选择“PowerPoint演示文稿”,在下面的“选项”中选择“原始尺寸”,点击“发送”(如图5)。PowerPoint会新建一个演示文稿,然后每张幻灯片用放置一幅图片。这样,免去了周经理不断复制粘贴的繁琐。接下来,他需要做的就只是添加每张图片的文字说明了。

图5

小提示:如果有客户需要产品的照片,周经理可以用同样的方法将照片添加到Outlook电子邮件中来发送,在图5的“发送图片”对话框中选择“MicROSoft Office Outlook邮件”即可。


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