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Office2010详尽评测 注重网络协同办公

[作者:风舞筝飞 来源:腾讯 时间:2010-6-17我来说两句
     微软对世界的影响力只能用深刻来形容,相信只要稍微了解PC的朋友就会知道Windows系列产品,这套操作系统的不断更新和升级几乎就代表了半个电脑进化史。除此之外,微软另外一个久负盛名的软件产品Office就可视为无纸化办公的编年史。随着近20年的发展,微软Office也经历了数次更新换代,逐渐成为世界上最为流行的办公软件,在全球各地的办公室PC里,我们都可以找到微软Office的踪迹,无论记忆中的Office97,还随后的Office XP、Office2003,Office2007,每次改进,都带来办公效率的巨大提升。而不久之前微软又放出了Office2010的测试版下载。作为自2007版本后的最重要更新换代,相信不光是笔者,只要在用Office办公的朋友,都会非常关注。

  有新闻报道,新版本的Office国外报价为学生版150美元,家庭和商业版280美元,专业学术版100美元,专业版则报价500美元。其中企业版现在就可获取,而真正的零售版要到6月份才会上市,而国内的家庭学生版将仅售398元,成为全球售价最低的版本,可惜仍然缺少Outlook组件,稍有遗憾。

Office2010评测 网络协同办公功能增强

  据悉,新版的Office除了不小的界面改变以外,更注重了组织结构间的协同工作,延续2007中Groove组件的SharePoint带来了更多分布工作的可能性。从这几次版本的发展来看,也能发现,Office早已从简单的字处理、表格处理等功能叠加转变成为一个适应现代化协同工作的办公平台。不过就大多数国内中小型企业办公环境来说,基于网络的协同办公仍然是一个前沿概念,部署少之又少。所以,更多人的目光仍然集中在传统三大件甚至是四大件的改变中。虽然失去了2010最大的亮点,也仍然大有可观。

  两种安装方式可选,安装速度提升

  为了能第一时间体验改变,笔者特地下载了Office2010的Beta版本进行试用。Beta版本的安装包现在网络上可以轻易获得,容量仍然接近一张CD-Rom的大小,为.exe形式,直接双击即可安装。

  注:Office 2010 beta版和正式版功能完全相同。

Office2010评测 网络协同办公功能增强

  从安装界面上,就能感觉到与以往不同的变化,首先是界面变得更加精美,安装时间并没长到不能接受,笔者的计算机配置为2G内存+Core2 6400 CPU,默认安装只需要差不多10分钟时间。由于笔者电脑里已经存在2007版本的Office,此刻安装程序会提示安装方式,是从老版本升级,还是自定义安装。感觉和在Vista下插入Win7光盘一样。为了做一些新旧版本的对比,在这里,采用了自定义模式。

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  和上代Office区别不大,仍然采用选项卡的方式来确认安装参数。第一页为安装方式,采用第二种,保留早期版本。

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  以下是默认安装选项。对于不需要复杂协同工作的朋友来说,根据自己工作的需要,来选装Excel、Word和PowerPoint比较划算,占用的体积稍小。当然,这对于大型公司来说可能还不够。笔者常用的Office组件除了上述的老三样以外,还包括了OneNote和Outlook,暂时还没有部署SharePoint。但为了体验相关功能,还是选用了默认全部安装的方式。大概占地2.59G,这里要注意,Office2010并不验证磁盘剩余空间,所以笔者很无奈的在第一遍安装到30%左右的时候被提示了磁盘空间不足而中断安装,并且无法再度启动安装程序。被迫重启后才解决问题。

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  和大多数程序一样,安装结束后,会自动连接到官网,其内容包括了简单的上手指南,推荐新老用户都去阅读一下。

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  组件logo改变幅度大,可识别性不如旧版

  在Win7下,Office2010的所有组件和2007版本都放置在了同一个开始菜单项目下。如下图所见,新老Office的LOGO有了较大幅度的改变,笔者个人认为新版本的LOGO一致性更好。但是需要时间熟悉,比如Outlook和两个不同颜色的P字头logo(PowerPoint和Publisher)。相比之下,老版本的标志更不容易搞混。另外一点就是,虽然选择了保留老版本Office,但图中也能发现,笔者的Office Outlook2007被覆盖掉了,这是后话。

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  需要说明的是,如果保留了老版本的Office,在重新启动部分老版本组件的时候,会出现老版本的配置界面,初步怀疑是两个不同版本Office争夺部分系统资源所导致的。同理,运行旧版Office以后,启动新版Offcie也需要重新配置,麻烦多多,建议读者没有特殊需要不要保留不同版本的Office。

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  无论在功能上作何改进,对于用户来说,最直观的体验则来自界面设计。Office新版也做了相当多的改善。从启动界面就开始有所改变。除了安装完以后的第一次启动以外,Office2010的载入速度明显比上代产品快了很多。期间的欢迎界面更改为拥有动画效果,不过时间很短促,截屏比较难。一个word差不多只用两三秒就可完成载入,Outlook则时间稍长,也差不多5秒就搞定。

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  在Office的编辑界面中,可以看出较大的修改。前文有提到我并没有选择升级安装,也是为了方便对比界面上的区别。首先开启最老生常谈的Word,下图就是两代Office默认界面的对比。可以看出单纯从窗口上看,改变并非巨大,均是ribbon风格。甚至可以说顺利延续了上代的成熟UI设计。

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  在新Office组件间做个对比,则可以发现在一些细节方面微软还是下了很大的功夫,最为显著的是用不同按钮颜色来区分不同组件。如同前文介绍的启动LOGO一样,Word是蓝色,PowerPoint是橘黄色,Excel则是绿色。

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