大多数的工作/学习都离不开各种Word、Excel、PowerPoint文档。

微软出品的Office全套软件是不少人在PC时代的装机必备。而在这个移动时代，大家都在用手机聊工作，邮件、聊天工具上的文档也是一个接着一个。这不仅要求我们学会如何「移动办公」，也要求我们的手机——应该拥有处理文档的能力。

今天AppSo给大家分享的，是12个谁都能学会的手机Office实用技巧。

首先需要说明，这里指的Office是微软出品的Microsoft Office，本文提到的主要有5款app：Word, Excel, PowerPoint, OneNote和Outlook。此外这个系列还有我们曾经介绍过的Office Lens和Skype等等，但不在本文讨论之列。

另外，Android以及iOS版Office都可以免费使用核心功能，你无需担心花钱的问题。

Word：文字工作者的掌上必备

Microsoft Word是微软出品的全功能文字处理软件。它能让你创建和编辑排版丰富的文档，轻松添加图片、表格等图文信息，是码字爱好者的必备单品。

完美兼容性：跟「打不开」和「格式错乱」说再见

如果你在手机上，突然收到一份重要文件。这个时候你最怕的一件事是什么？

打不开、格式错乱、显示乱码……要是有重要数据搞错了地方，那真不是道个歉就能搞定的失误。

用Microsoft Word可以最大程度地避免这些问题，因为是微软官方出品，兼容性并非第三方app可以相比。

你不仅可以用它来打开几乎所有doc/docx文件，还能得到和电脑完全一致的排版，不会再莫名错过一些重要信息。

如果你使用的是其他同类软件，可能会遇到各种奇怪的状况。比如AppSo的一位天才作家告诉我，用其他app打开自己的毕业论文会看不到公式，而用Microsoft Word就不会遇到这样的问题。

阅读模式：如翻看电子书般阅读文档

解决了「能看」的问题，第二件恼人的事情就是：电脑上做的文档发到手机上看，字怎么这么小，看起来好麻烦……

其实只要你善用Word内置的「重排」功能（可以理解为「阅读模式」），这根本就不是问题。

它能将文档以适合手机阅读的版式呈现，同时又不改变文档原有的版式。效果怎样？看下面这个对比图就知道啦。

批注功能：其他人对文档的意见，一目了然

有时候我们还需要在手机上做一些轻量的修改工作。

特别是对编辑和作者等职人来说，最少不了的事情就是「改稿」。

有不少人喜欢在微信、QQ里将文章的相应部分选中、截图，然后把修改意见通过聊天工具发送。

信息极度碎片化容易干扰思路，最重要的是，时间再多也不能这么浪费啊。

而手机版Word提供了完整的批注支持：它可以完整展示不同人的批注，他们对哪一部分有什么修改意见，你在手机上就可以轻松看到。

你可以直接回复批注，方便让对方知道你的想法。每个批注都有独立的窗口，因此绝对不会跟讨论的其他问题混淆。

如果需要修改文稿也很简单，除了最基础的增删文字，Word还将常用的文字格式选项（比如加粗、斜体、下划线、高亮、字号颜色等）放在了最容易操作的区域，你可以通过它们快速修改文字格式。

智能查找：不懂的马上查，马上懂

有不少资料（比如论文、文献等等）也是用Word写成，遇到陌生名词的几率非常高。如果是关键的名词没有搞懂，影响的是对整篇文章的理解。

这个时候就可以使用Word内置的「智能查找」功能，一键通过Bing搜索相应的关键词，简直是成人版的「哪里不会点哪里」。

便捷分享：可发送给微信好友

只要你不是在Word上写日记，否则做好的文档肯定都是要发给别人的。

Word提供了附件和链接分享两种形式。这里着重说一下微软为中国用户新增的「发送给微信好友」的功能：在完成文档的编辑后，你可以以Word或者PDF格式直接发送给微信好友，或者直接添加