天下网吧 >> 网吧天地 >> 网吧技术 >> 网吧软件 >> 正文

全面学习word的打印十大功能

  

  今日树木,就是明日的森林今日你、我、他节约一张纸,就能避免明日减少一片森林……文档编辑好了之后,通常我们需要将其打印成纸质文件。在Word中打印文档,看起来简单,点击一下工具栏中的”打印“按钮即可,实质上有很多值得知道的经验技巧,学好了这些技巧,绝对能节约不少的纸张,为保护环境出一份力。

  保护环境,从我做起……一、正常打印文档的正常打印,没有多少奥秘可言。不过,这是我们打印中最经常采用的,不得不说。

  一、打印预览

  在正式打印之前,先预览一下打印的效果非常有必要。启动Word,打开需要打印的文档,单击”工具栏上的“打印预览”按钮,文档的准打印结果即被显示在屏幕上。

  小技巧:如果你在预览时,发现文档中有错误,为了防止退出预览状态后找不到错误的位置。可以在预览状态下,单击一下工具栏上的“放大镜”按钮,用键盘上的方向键调节鼠标位置(位置可看状态栏的行和列),就可以在预览状态下直接修改发现的错误了。

  二、正式打印

  接通打印机电源,装上打印纸,执行“文件/打印”命令(或直接按“Ctrl+P”组合键),打开“打印”对话框,作适当设置后,按下“确定”按钮,不一会儿,一份漂漂亮亮的文件就呈现在我们面前了。

  小提示:①如果没有特别的打印要求,直接按工具栏上的“打印”按钮,即可快速将文档打印出来。②如果一台电脑安装了多台打印机,应该在“打印”对话框中,选定执行打印任务的打印机。

  按需打印有时,我们希望文档按我们的某种需求进行打印打印多份文件。在“打印”对话框中,通过调节“副本”下面的调节按钮,设定好需要打印的份数(或直接输入打印份数的数值),并选中“逐份打印”选项,再“确定”打印,即可一次打印出多份文件,且打印完成后,不需要分拣,即可装订成册。

  三、打印指定页面

  打印出来的文档被修改后,当再次打印时,只须将修改的页面打印出来就行了。在“打印”对话框,选中“页面范围”下的“页码范围”选项,然后在其后输入需要打印的页码。

  小提示:①如果要打印连续的多页,页码按下述格式输入:4-7;如果要打印不连续的多页,页码按下述格式输入:3,6,8(页码之间逗号请在西文状态下输入).②如果只需要打印某一页,先将光标定在该页任意位置,然后打开“打印”对话框,选中“页面范围”下的“当前页”选项,“确定”打印即可。

  四、打印部分文本

  如果只需要打印文档中部分文本,先选定需要打印的文本,然后在“打印”对话框,选中“页面范围”下的“选定的内容”选项,“确定”打印就行了。在WordXP中,按住Ctrl键后,用鼠标拖拉,可以选中不连续的多处文本,实现一次复制多处文本。

  不打印图形。对于一个图文混排的文档,我们常常需要校对其中的文本,为了节省纸张和油墨,希望其中的图片不打印出来。可以用下面两种方法来实现:①执行“工具/选项”命令,打开“选项”对话框,点击“打印”标签,将“打印文档附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的“∨”去掉。②在“打印”对话框中,按下端的“选项”按钮,即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签,去掉“图形对象”前面的“∨”.

  小提示:在上述“打印”标签中,选中“打印文档附加信息”下面的相应选项,可以将文档相关附加信息(文档属性、域代码、批注等)打印出来。

  五、纵横向纸张混合打印

  有时,文档中插入表格,而表格需要横向输出时,可以这样来设置:将光标定位在表格所在页(即需要横向输出的页)的开头,打开“页面设置”对话框,在“页边距”标签下,将纸张类型设置为“横向”,按“应用于”右边的下拉按钮,选“插入点之后”选项,确定退出;再9 7 3 1 2 4 8 :

本文来源:华军资讯 作者:厂商投递

声明
声明:本站所发表的文章、评论及图片仅代表作者本人观点,与本站立场无关。文章是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请作者持权属证明与本网联系,我们将及时更正、删除,谢谢。 Email:support@txwb.com,系统开号,技术支持,服务联系微信:_WX_1_本站所有有注明来源为天下网吧或天下网吧论坛的原创作品,各位转载时请注明来源链接!
天下网吧·网吧天下
  • 本周热门
  • 本月热门
  • 阅读排行