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用WPS Office 2010打造快乐记账生活

  

  WPS Office 2010开启了全新的网络办公体验,并且利用网络将丰富多彩的模板集中分享。博采众家之长,始终是我们学习的重要途径。本文作者将以一个真实的例子向您穿插讲解如何利用WPS Office 2010来完成生活中的一件事。虽不算大,但是您看看这里面软件和生活的完美结合,就知道您每天使用的WPS Office 有多么体贴了。

  这次的主角是WPS表格,没有涉及复杂的数据处理,这个实例的背景就是日常的记账。很多刚毕业的学生朋友在城市中与朋友同事合租,两人一起或者多人的日常开销和共同的生活用品费用该怎么处理。比如说一袋洗衣粉、一次外出就餐等等。谁应该给谁多少钱,这帐该怎么记呢?每次结算下吧,几元钱真不好意思。平时并不是只一个人消费,时间久了,你付我也付,积累多了,难免糊涂了。俗话说,亲兄弟,明算账,有没有好的解决办法呢?

  那么这时候WPS表格就派上用场了。

  您可能不屑,记账只要有笔有纸就可以,为啥非要用软件。其实软件的作用是仅需你做好记录工作,剩下的由它来完成。如果记一笔账,就能知道谁欠谁多少,那该多好。WPS表格的作用就这样发挥出来了,一起来看看。

  1.充分利用在线模板创建文档、开拓思路

  来看WPS2010的第一大特点,利用海量的模板来创建文档。大家在面对一个新任务时,最开始的时候是最难的,往往没有思路。而模板的作用就在此,期望有一个完全适合自己的文档是不可能的。WPS在线模板提供了几大类数以千计的优秀模板,一定会有适合你加工处理的,这都是大家集体智慧的结晶。根据我们的具体要求,本实例属于理财往来账目的,经过比较,我们选择其中的“现金日记账”,在此基础上进行修改。

  2.利用电子表格智能化实现账目自动处理

  下面来处理文档了,那这又是WPS Office 2010又一大特点,软件智能化。也就是需要完成软件“帮”我们计算的部分。这一点对于初学者来说是很吸引人的地方。先要对表头做一些处理。

  这个日常花销细目,我们得先知道每个人花了多少,比如表头里面的“A花销”,还要知道两人一共花销了多少,比如“总花销”,下面也是最重要的,就是个人应付账款,到底是谁欠谁,谁该给谁多少,都要在表头里面一一体现。

  表格建立好了,它的作用如何发挥呢?来看看我们所遇到的几种账目类型。

  (1)公用物品单人支出,如:A某日买菜花费12.3元。B某日交电费152元。此项目可以分开计入,也可以同时列于某行,互不影响。

  (2)私人开销他人付费。例如A购买食品3.5元,由B垫付,那么在B一列计入“花销*2”即可,即7元。

  (3)对于混合的开销,计入付费方,共同物品花销如实记入,私人物品*2计入,使用公式完成即可。如图中的“>{BANNED}购物”实际上就是“=2.5+3.4*2+110*2”。

  在输入数据同时,表格立刻计算出了个人总花销,双人总花销和彼此间应付费用。

  某一时刻需要清帐时,只需要根据个人应付费用栏同时计入即可,本项即被清零,很是方便。

  3.在线存储文档,共享他人,协同作业

  既然是公共的账本,那么放在大家都能随时访问的地方便于双方随时记录,那么这就事WPS2010第三大特点,在线文档共享。

  您看,只要轻松几步,您和朋友的共同账目便清清楚楚,两人随时可以看看花销。理财的第一步就是知道自己把钱花在了什么地方,这种基于网络的理财方式,您是不是也想试试看呢?

  WPS Office 2010的用处绝不仅记记账,看看花多少钱,我们使用这个例子使您不仅仅熟悉了WPS表格中公式的处理方法,还熟悉了使用在线模板的思路以及在线文档共享的方法,将他们搭配组合就是我们生活的好帮手,赶紧去试试看吧!

 

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本文来源:华军资讯 作者:厂商投递

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