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首谈邮件群发如何避开反垃圾邮件机制

2012-7-9天空软件佚名
p>          邮件群发一直是营销圈内人的热点话题。大家赞誉邮件群发的高性价比,却又因群发邮件的时候的送达率差,阅读率少,邮件群发工具选取不当大量进垃圾箱等问题困扰。首先说说最近邮件营销的朋友都会频繁遇到几种情况:

  1 邮件发不出去

  2 邮件进垃圾

  3 连垃圾都进不了(被拦截,主要针对QQ邮箱)

          现在我们就一一分解,看如何解决一下这3个问题。
          邮件群发首要的两点:1.自己的邮件能给群发出去;2.收件人能成功接到你发的邮件。听起来大家都懂得,但是很少有人能做到。

   先说第一个问题那就是如何送达群发邮件。一朋友,刚接触邮件群发软件的时候只用了一个邮箱号,然后弄了1W多个收件地址,最后的结果发了20封左右就不能发了,这个是必然的,无论哪个邮箱服务商都不可能让一个邮箱短时间内发送大量的邮件,这个限制比例大约是1:20, 想发10000封邮件就得有500个发件箱,所以想群发邮件就得大量的购买邮箱,如果是企业邮箱发的会多一些,需要的邮箱数量会少些,但为什么都不肯用企业邮箱呢?我想后果多严重无需多在赘述。不过,U-Mail邮件群发系统在资源和发送机制上就找到了一个很好的契机。通过建立数百台邮件服务器进行群发。如此一来,通过邮件服务器进行邮件群发所需的邮箱问题就可以解决了,只需一个帐号就可以无休止的发送邮件。

          第二个问题 如何成功送达。

          由于邮件群发的高性价比营销,各路商家促销推广信息对用户邮箱可谓是进行了彻底的“狂轰乱炸”。大量垃圾邮件引发用户强烈不满,让网易、QQ邮箱、hotmail等各大邮箱服务商进行了反垃圾邮件的限制策略。比如,QQ邮箱的反垃圾邮件规则特别来历,甚至有一些正规网站,正规发信都会被认为是垃圾邮件,腾讯是宁可错杀一千 也不放过一个,所以我们就要了解QQ邮箱的一些发垃圾邮件的规则,相应的避开这些规则,正所谓“上有政策,下有对策”。

          纵观各大邮件服务商对垃圾邮件做出的一些相应对策,无非就是从域名、邮箱地址、发件IP、邮件标题、邮件内容、邮件频率、关键字、超链接等这些问题的组合拦截邮件,只要越过了这些机制,我们的邮件就能顺利的到达目的邮箱。

          对于U-Mail邮件群发系统的一个域名可无限制发邮箱功能,不少人会问一个域名给QQ邮箱发送邮件多了不会被QQ邮箱认为是垃圾邮件,拒绝接收,列入黑名单么? 这个肯定是不会的,我举个最简单的例子,网易www.163.com 这个域名每天要给QQ邮箱发几十万条邮件,QQ也不会把163列入黑名单,域名是不会被封的。

          对于邮箱地址主要是注意避免过多的无效地址。当我们发邮件给一个无效邮箱时,邮件服务商都会自动回复相关投递失败的邮件。如果同一域名经常被服务商发出这类提醒,那就不会留下什么好印象了。所以发送任务前,务必要先用U-Mail邮件群发系统进行下无效邮箱地址过滤。

  不管是小作坊式邮件群发,还是专业的U-Mail邮件群发系统,发送IP都要常更换。其次邮件的标题和内容也是判断是否进垃圾的关键.像办证、聊天室、裸聊、发票等一些关键字最好不要出现,进垃圾的概率非常高。另外,还可以让每封的标题或内容都不能一样。这看似很大的功程,通过U-Mail的变量设置就可以实现了。如果根据邮箱地址信息,在发送内容中添加上用户名,即让每封内容不同,还能让阅读者更为亲切。

          而且我们的邮件频率不要太高,邮件发送频率太高了一样会被拦截,U-Mail邮件群发系统(www.magvision.com)建议客户设置为6封/S. 如果我们能遵从以上策略,再注意一些细节问题,那么我们成功避开反垃圾邮件机制,发送邮件的成功率会将会非常的高。其实如果掌握了发送的原理,和遵循这些技巧,成功邮件群发还是比较容易。

本文来源:天空软件 作者:佚名

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