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高效办公潮人必备-好压不仅是压缩

2010-4-21天空软件佚名
p>  企业中各种文件处理任务繁多,而且企业中的文件有个特点,就是文档的格式差不多,主要是内容有一些小变化。比如通知等其实只要修改很少的部分就可以了。在这里给大家推荐一款体积小巧,功能强大的压缩软件——好压。除了压缩和解压缩功能,它还集成了众多实用小工具,能使您在工作中如虎添翼,大幅提高工作效率呢!

  下载地址:http://www.haozip.com/download.htm

  天空下载:http://www.skycn.com/soft/53746.html

  1.批量替换文档内容

  领导要求把所有通知中原定于3号的会议提前到2号,用好压自带的“字符替换”来完成这项工作,简直就是小菜一碟。

  软件安装后点击运行,在主界面上单击“工具”——“字符替换”(图1),

  

  在出现的替换界面中,“位置”——“文件类型”选择所要修改的文件,“文件目录”中选择所要存放的路径,然后在上方的“查找”和“替换为”区域内分别输入“3号”和“2号”,最后单击“替换”即可(图2)。

  

  该功能支持的文档格式众多,如下图所示(图3)。

  

本文来源:天空软件 作者:佚名

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