提速无压力 局域网协同办公就用酷盘Kanbox
p> 日常办公过程中，有时一张反映公司综合情况的报表需要多个相关部门同时制作完成。可是，由于一些统计数据过细过多，单由一个人来负责数据输入，工作量将很大，而且费时；理想的解决办法就是建立局域网协同办公机制，让待编辑文档能让有关部门的工作人员都能实时的进行编辑处理，最后再统一汇总。这样既减轻了由专人输入的压力，又节约了大量时间。
那么，如何建立起一个最便捷实用的局域网协同办公机制呢？实际上，我们不需要配置多么复杂的协同办公服务器，也不需要分配这样那样的权限账号，只需要在各部门电脑上安装酷盘PC客户端（如图1所示），然后利用这款云存储服务工具的实时更新和局域网同步加速，就可轻松满足一般的协同办公需要。
那么，如何建立起一个最便捷实用的局域网协同办公机制呢？实际上，我们不需要配置多么复杂的协同办公服务器，也不需要分配这样那样的权限账号，只需要在各部门电脑上安装酷盘PC客户端（如图1所示），然后利用这款云存储服务工具的实时更新和局域网同步加速，就可轻松满足一般的协同办公需要。
酷盘Kanbox下载地址：http://www.skycn.com/soft/63738.html
图1 安装酷盘PC客户端
多机同时安装酷盘PC客户端，并用相同账号登陆
酷盘Kanbox是一个可跨平台访问的云存储工具，也就是说不管是通过Web，还是PC、手机端访问，都能得到相同的已实时更新过的数据文件；这也就为我们的局域网协同办公创造了条件。首先在各部门电脑上均安装好酷盘PC客户端，并使用同一个注册账号登陆（酷盘支持同一账号多终端登陆），如图2所示。
图2 使用注册账号登陆
登陆成功后接下来是配置需要酷盘来实施自动同步的目录，定义到即将需要多部门同时编辑的文档目录即可。同时，为了最大限度的提升同步效率，我们还可以有选择的性让酷盘只更新同步我们指定的文件目录，如图3所示。这样，各部门同事即可很高效的在同一时间下实现协同办公。
图3 设定酷盘自动同步文件目录
本文来源：天空软件 作者：佚名
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