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换个口味 把Excel单元格变得凹凸有致
  厌烦了Excel单元格那一成不变的平面填充样式了吗?制作凹凸不平有点立体效果的电子表格来换换口味吧。如图1所示。   先来个的简单的。如图2所示。相邻行之间显示凹凸效果。   具体过程是:先选中图示区域A1:H12单元格,然后点击功能区“开始”选项卡中“字体”功能组中“填充颜色”按钮右侧的小三角形,然后在“主题颜色”列表中选择“…
(更新时间:2010-1-19)[查看全文]
打印机实用使用技巧
无论是激光打印机还是喷墨打印机,在普通操作者面前总是略显娇气,在操作过程中,要是稍微不注意的话,就可能出现这样或者那样的故障问题,这为我们高效使用打印机带来了不小的麻烦。我们只要注意一些细节,就能化解打印故障给我们带来的烦恼;此外,适当掌握一些操作也能大大提高打印效率。1、调整后台设置  在使用喷打的过程中,我们有时会发现打印机的输出速度明显比以前…
(更新时间:2010-1-7)[查看全文]
Word表格公式自动重算方法与技巧
在编辑Word表格时,有时或许需要进行一些简单的计算。这项工作,你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。 随时手动更新域   与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同,在更改了Word表格中的数据后,相关单元格中的数据并不会自动计算并…
(更新时间:2010-1-7)[查看全文]
一秒钟快速在PPT里插入100张图片
编者按:当微软的Office与微软VB中的宏功能相遇时,便可以创造出强大的功能,例如在这篇文章中就介绍了利用这两个工具瞬间插入上百张图片。 如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做? 按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令,然后一个一个选择需要的图片,或者点击“格式→…
(更新时间:2010-1-7)[查看全文]
在Excel 2003/2007中巧妙打印条形码
有些朋友可能需要在一些工作表添加专业的条形码,这时候可以使用Excel的“Microsoft Barcode Control 9.0”控件,就可以非常方便地根据自己的需要插入条形码,具体操作方法如下: 执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,在弹出的控件工具栏中单击“其它控件”选项,在出现的命令选项列表中选择“Microsoft Barcode Co…
(更新时间:2010-1-7)[查看全文]
如何拉大word下划线与文字间的距离
下划线是我们word、excel文档中经常使用的一种格式,可以起到突出提示部分内容的效果。但是默认的下划线与文字底边靠的非常近,当排版时行间距稍大一点,这种下划线效果就显的非常难看。经过研究摸索,找到了一种拉大下划线与文字底部距离的方法,现奉献给大家。 首先按照正常的方法给文字添加下划线。将文字选中,单击格式工具栏上的“下划线”按钮添加下划线后,在…
(更新时间:2010-1-7)[查看全文]
教你在Excel中如何禁止打印功能
编者按:在办公室中管理中权限管理是非常重要的一部分,对于一部分办公人员可以开放打印功能,而对于另一部分而言,为了经济利益的考虑则不行,因此如何禁止使用打印功能成为一个非常有趣的问题。 现在的办公越来越倾向于无纸化办公了,Excel2007的应用也变得比较频繁了。但是在Excel2007的操作过程中我们可能会不小心碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约…
(更新时间:2010-1-7)[查看全文]
WPS 2009中巧用页眉为文档添加背景
许多人为文档添加背景的办法是插入图片,然后把它设置成衬于文字下方。这种办法的缺点是每一页都要重新设置一次,而且经常会误点到图片。其实利用页眉可以做出更好的背景。 点击“视图→页眉和页脚”,转入页眉编辑状态,这时插入图片,版式改为“衬于文字下方”。调整大小位置后双击正文,背景就设置好了,平时不会轻易选中或者移动背景,而且每一页都会自动生成。如果某一页…
(更新时间:2010-1-7)[查看全文]
探明空白EXCEL文档为何占用内存大
有回我建六一个空白EXCEL文档,什么内容也没有,就是直接新建的,还没放任何内容,通过任务管理器看到他占用的内存达3M多,按正常来说应该几十KB。但不知为什么。大家可以帮忙思考一下: 1、是否是因为有复制到剪贴板有内容占着了。(这个平时我们要勤清除剪贴板,平时工作时复制后,都要占用内存的,可以手动打开系统剪贴板清理也可以下载相关的清除软件) 2、是…
(更新时间:2009-8-3)[查看全文]
教你巧妙提升Word 2007单元格容量
在我们平时制作Word个人简历表格的操作中,有时会遇到表格单元格大小基本固定,却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况,那么如何在单元格中放入更多的文字呢?以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字,在我们平时对Word表格的操作中,有时会遇到表格单元格大小基本固定,却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、…
(更新时间:2009-7-26)[查看全文]
Word 2007表格制作多行合一文件头
在Word 2007可以实现双行合一,其目的是方便输入落款地址及单位名称,其实在部门联合下发的文件中,文件头的制作也是利用双行合一来完成的,有效利用双行合一,确实给工作带来了很多便利。 在Word 2007可以实现双行合一,其目的是方便输入落款地址及单位名称,其实在部门联合下发的文件中,文件头的制作也是利用双行合一来完成的,有效利用双行合一,确实给…
(更新时间:2009-7-26)[查看全文]
巧用文档双面打印玩转成本节约
  很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张,手动双面打印也就成了无奈之举。但实际上,当打印的稿件比较多时,笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难,如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题,笔者经过实践,总结出几点经验和大家分享。   1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤,而且在打印过程…
(更新时间:2009-7-26)[查看全文]
躲避老板 高手建议你用Excel来聊天
 很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。     ★第一步:打开Excel2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。     ★第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框(见图1)…
(更新时间:2009-7-26)[查看全文]
用WPS2009将文档处理变成填字游戏
办公室白领每天都会处理大量的文档,如果对Office的一些功能不太熟悉,不但耗费大量的时间和精力,而且制作出来的文档还不够美观。WPS2009给了我们不同的解决方法,可以让文档的处理变成填字游戏。 用好模板 省时省力 模板是一个用来创建文档的原型,许多文字处理软件,都提供很多现成的模板,它们可以分别被用来制作不同类型的文本(备忘录、信件、新闻)稿,…
(更新时间:2009-7-26)[查看全文]
玩转Office文档批量转换很轻松
  使用Word编辑文档的时候,不仅可以保存成Word格式,也可以保存为其它格式。但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档,怎么办?如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。可能有人说了利用第三方工具软件吧,那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是:批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word2000/XP…
(更新时间:2009-7-26)[查看全文]
在Word中插入条形码又一法
大家知道,在WPS中可以方便地插入和编辑条形码,我们可以将事先在WPS制作好的条形码复制到Word文档中。《中国电脑教育报》2004年第 31期也曾刊登了《利用Word 2003制作条形码》一文,文中介绍了利用“条形码字体”实现条形码的输入,笔者试了一下,确实是可行模涫翟赪ord中还有更方便的插入条形码的方法,一起来看看吧。 右击工具栏,打开“控…
(更新时间:2009-7-26)[查看全文]
利用WORD快速打开最后编辑工作的文档
如何利用WORD快速打开最后编辑和工作的文档的技巧手段,现在用WORD的朋友大部分都是懒人,不断的寻找各种技巧,有的就需要在下一次使用的时候,自动打开上一次编辑和工作的文档,那么如何来实现这样步骤呢,简单呢,听OFFICEBA慢慢来给你说。 首先选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;然后在“录制宏”对话框中,在…
(更新时间:2009-7-26)[查看全文]
用WPS文本表格转换快速合并多行文字
从网上下载的数据格式经常是一项数据一行,而我们经常需要把一大篇文本中的内容每两行文字连接成一行(图1),有时甚至需要把更多的行连接成一行。手工复制粘贴显然是很麻烦的,其实在WPS文字2007中要处理这类问题是很简单的。下面就用WPS 2007个人版的WPS文字来介绍一下具体操作。   1.启动WPS文字2007,单击菜单“文件/打开”,在打开窗口…
(更新时间:2009-7-26)[查看全文]
办公技巧:Excel定时提醒不误事
  如果您从事设备管理工作,有近千台机械设备需要定期进行精度检测,那么,就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了!用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多?方法是:用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。   首先,运行Excel,将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”,输入各设备的…
(更新时间:2009-4-18)[查看全文]
用Excel函数快速整理错乱成绩表
  单位教务部门拿来Excel两张工作表,要把“成绩表”中成绩列数据复制到“学生基本信息表”成绩列中。我对照了两个表,发现几个难点。     (1) “学生基本信息表”的姓名与“成绩表”中的姓名不一样,“学生基本信息表”中的“王一”在“成绩表”中为“ 王 一”,出现了全角或半角空格。     (2) “学生基本信息表”中王小平在“成绩表”中无此人,即…
(更新时间:2009-4-18)[查看全文]
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